Aplicar estilos a la diapositiva

Puedes modificar el diseño de toda una presentación utilizando los temas predeterminados de PowerPoint, que están disponibles en la ficha  diseño para cambiar el estilo de las diapositivas, observa el proceso:

1.- Haz clic en la pestaña diseño.

2.- Haz clic en la sección todos los temas. 

3.- Observa los temas predeterminados disponibles.

4.- Selecciona uno de los temas.

Atajo:

Para ir directamente a la sección diseño de la cinta de opciones presiona las teclas Alt+D

Recuerda:

 Al ubicar el cursor sobre un tema predeterminado, la presentación cambia automáticamente y se obtiene asi una vista previa de como quedaran las diapositivas. Una vez seleccionado el tema, puedes modificar los colores de fondo o el tipo de fuente.

 Al realizar tu presentación revisa que el color de la fuente contraste con el color de fondo así se puede ver con claridad el contenido de cada diapositiva.

Power Point

Es una aplicación audio visual muy utilizada que sirve de apoyo para exposiciones o presentaciones sobre los más diversos temas.

Está diseñada para crear presentaciones fáciles de entender que contengan animación texto, imágenes y gráficos.

Elementos de la ventana de power point

 

En la pantalla de power point se distinguen estos siguientes elementos.

1.-  Barra de herramientas de acceso rápido

2.-  Barra de título

3.-  Cinta de Opciones

4.-  Control de zoom

5.-  Pestaña archivo

6.-  Panel de esquemas

7.-  Panel de diapositivas

8.-  Botón de visualización

9.-  Panel denotas

ATAJO: Para añadir una nueva diapositiva presiona la combinación de telas Control + M.

RECUERDA:No es aconsejable apagar la computadora si hay programas en ejecucion.

Dar formato a los números.

1.- Selecciona el rango de las celdas deseado.
2.- Has clic en la pestaña inicio y habré las opciones de la sección numero.
3.- Escoge el porcentaje.  
4.- Escoge 2 en el área de posiciones decimales, para que la tabla aparezca con 2                    decimales.   
5.- Presiona aceptar.

Resolver operaciones matemáticas.

1.- Selecciona las celdas que quieres sumar, restar,multiplicar y dividir.
2.- Haz clic en la celda en la cual vas a insertar la formula, recuerda  que par toda formula se ubica el signo igual.
3.- Selecciona el valor de cada celda y ubicamos el operador respectivo dependiendo del valor del operador de lo que queramos hacer. 
4.- Presiona enter.
5.- Recuerda que también puedes usar funciones predeterminadas de excel 

Rangos 

• Para trabajar con rangos realiza lo siguiente:

1.- Selecciona el rango que deseas mover o copiar; por ejemplo D5:D10

2.- Haz clic en cortar y el rango aparecerá enmarcado con una linea punteada e                        intermitente.

3.- Haz clic en la celda donde quieres mover o copiar; en este caso, H5.

4.- Haz clic en pegar.

5.- Observa que las celdas aparezcan en el lugar indicado

  Eliminar columnas 

• Para eliminar columnas sigue estos pasos:

1.- Haz clic en el encabezado de la columna que se va a eliminar.

2.- En la pestaña inicio presiona eliminar y escoge eliminar columna de hojas. 

3.- Observa que los datos se han eliminado.

 Insertar columna

• Para insertar columnas sigue estos pasos:

1.- Haz clic en el encabezado de la columna A y selecciónala.

2.- En inicio, presiona insertar y escoge insertar columnas de hoja.

3.- Observa la nueva columna que aparece con el   encabezado de A.

  Eliminar fila

•  Para eliminar filas sigue estos pasos:

1.- Haz clic en el indicador de la fila que vas a eliminar.

2.- Observa que la fila desapareció así como la información que  contenía.

        Insertar fila

• Para insertar filas sigue este proceso:

1.- Haz clic en el indicador de la fila y  selecciónala.

2.- En el menú inicio presiona insertar y selecciona insertar filas de hojas. 

3.- Observa la nueva fila que aparece con el indicador de fila.

Tipos de Datos

Una celda puede contener datos, formulas o funciones

• Formulas y Funciones.- Las formulas son combinaciones de números, símbolos matemáticos y referencias a celdas. Las funciones de representan a través de formulas estándares como la suma o el promedio.
• Datos Alfanuméricos.-  Son combinaciones de letras, números y símbolos. Se almacenan en una celda, aunque parezca que ocupa varias.
• Datos Numéricos.- Además de números, pueden ser fechas, porcentajes, horas, teléfonos y monedas.

Conocer la Ventana de Excel

Para entrar a Excel debemos dirigirnos a la opción buscar de Window 8 y escribimos Excel.

• Columnas.- Es un bloque vertical de celdas contiguas. Se identifican con letras y van desde la A hasta la XFD.
•  Fila.- Es un bloque horizontal de celdas contiguas. Se identifican con números y van desde el hasta el  1.48.576
• Celda.- Es la unidad fundamental de una hoja de cálculo y la intersección entre una columna y una fila; por ejemplo B5.
• Rango o Bloque.- Es un conjunto de celdas. Se identifican con el código de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha; por ejemplo 2C - 4F.

Para ingresar datos  en las celdas, sigue estos pasos:

1.   Haz clic en una celda para ubicar dentro el cursor y escribe los datos.
2.   Presiona la tecla enter para ingresar la información.

Insertar cuadros de texto

Para insertar un cuadro de texto aplica este proceso:

1.-  Coloca el cursos en el lugar donde quieras ubicar el cuadro de texto.

2.-  Haz clic en insertar.
3.-  Da clic en el cuadro de texto.
4.-  Selecciona el modelo que más te guste.
5.-  Observa el cuadro de texto dentro del documento.

6.-  Haz clic en el interior del cuadro de texto.
7.-  Escribe el texto.

Cambiar el Interlineado

Word te da la facultad de cambiar el espacio de las lineas de un párrafo, para hacerlo sigue estos pasos:

1.-  Selecciona el párrafo para modificar el interlineado.
2.-  Haz clic en inicio.
3.-  Abre las opciones de párrafo.
4.-  Escoge interlineado doble.
5.-  Haz clic en aceptar.

Buscar Sinónimos

• Word posee un diccionario de sinónimos para evitar el uso repetido de palabras. Para utilizarlo siques este procedimiento:

1.- Selecciona la palabra

2.- Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre la palabra

3.-Presiona sinónimos escoge la mejor opción.

4.- Observa el cambio de la palabra en el documento.

ATAJO: Para obtener una lista de sinónimos, haz clic sobre las palabras y utiliza la combinación de teclas shift + F7.

Utilizar correccion ortografica

El comando de corrección ortográfica y gramatical se utiliza para revisar los errores de lenguaje que tiene el documento si aparece una palabra subrayada de rojo es un error ortográfico y de verde es un error gramatical. Sigue los pasos para realizar este comando:

1.- Ubica el cursor al inicio del texto.

2.- Haz clic en el menú revisar.

3.- Presiona el botón  ortografía y gramática

4.- Observa el cuadro de ortografía y gramática, en donde se muestra los errores y sugerencias desde        el inicio del texto.

5.- Selecciona la palabra correcta.

6.- Haz clic en cambiar subrayado y automáticamente aparecerá la siguiente palabra  para corregir.

7.- Haz clic en la opción si para revisar todo el documento.

8.- Presiona aceptar para terminar el proceso.

• Si el programa detecta como error algún nombre propio se debe utilizar el botón omitir una vez.
• Para terminar el proceso de revision ortográfica del documento Word desplegara el siguiente  mensaje:  omitir todos

Aplicar numeración y viñetas

Word permite utilizar esta herramienta para identificar los elementos de una lista con viñetas o números .Incluye números arábigos, romanos y letras. Para utilizarla sigue estos pasos:

1.- Selecciona el texto en que deseas la numeración o viñetas.

2.- Haz clic en inicio.

3.- Haz clic en las viñetas.

4.- Escoge un tipo de viñetas.

5.- Observa las viñetas aplicadas al texto.

TAREA

Indica en que caso se utiliza numeración o viñetas.

• Para identificar los elementos de una lista con viñetas o números .
• Para resaltar algo importante.

                                                              Aplicar tabulaciones

El botón de tabulación se ubica en la parte superior izquierda dela ventana de edición para utilizar la tabulación decimal sigue los pasos:

1  Haz clic en la regla hasta que cambie la tabulación.

2  Haz clic en la regla en los lugares donde quieres que aparezca la información.

3  Presiona la tecla TAB para ingresar un dato.

4  Escribe un dato, pulsa la tecla TAB como se observa el cursor se ubica en la posición vertical.

5  Observa los datos que se alinean respecto al punto decimal

                                                               Alinear Texto

Para mejorar la presentación de un documento usa los comandos de alineación de texto.
Existen 4 maneras de alinear un texto
a) Alineación izquierda:los renglones de texto se ubican en el margen izquierdo
b) Los renglones de texto se ubican a la derecha
c) Alineación centrada. Se ubican verticalmente equidistando con los margenes
d)Alineación justificada:Los renglones de texto limitan con los margenes derecho e izquierdo.

Para alinear teto la izqierda,sigue estos pasos
1 Selecciona texto
2 Haz clic en el boton alineación izquierda

Para seleccionar el texto aplica este proceso
1 Selecciona el texto
2 Haz clic en el boton alineacion centrada

Para justificar un texto sigue este procedimiento
1 Selecciona el texto
2 Haz clic en el boton alineación justificada

                                                                      TAREA

Escribe las diferencias entre alineacion cntrada y alineacion justificada.

justificado: Permite expandir el texto entre los margenes izquierdo y derecho

centrado :Permite centrar el texto

Dar formato a un texto

Los comandos de formatos permiten seleccionar un estilo para el texto, entre ellos están el tipo y tamaño de la fuente, el color del texto, el color del fondo del texto y otros. 

Para dar formato al texto sigue estos pasos al pie de la letra.

1.-   Haz clic en el menú inicio

2. -  Selecciona el texto a modificar

3.-   Abre las opciones de fuente

4. -  Observa el cuadro de diálogos fuente

5. -  Escoge el tipo de letra.

6.-   Selecciona el color del texto.

7.-   Elija el estilo de fuente y el tamaño de letra

8.-   Haz clic en aceptar

9.-    Haz clic en un espacio no seleccionado.

10.- Observa los cambios en el documento.

Atajo:    En la sección fuente tiene los siguientes comandos: Negrita, cursiva, subrayado, color de texto, color de letra, color de fondo, tamaño y tipo de letra

Recuerda:  Los tamaños predefinidos de Word son:  8, 12, 16, 18, 24……….

ABRIR UN DOCUMENTO 

Para abrir este documento tienes que abrir estos pasos

1. Haz clic en el menú archivo
2. pulsa en abrir 
3. selecciona el lugar donde deseas buscar el documento
4. selecciona el documento
5. selecciona el documento que deseas abrir ( subrayado ) atajo para abrir un documento puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + A  

                                                        TAREA

indica otro procedimiento para abrir un documento de Word

1. buscar el documento que deseas abrir 
2. doble clic sobre el documento el cual deseas utilizar 
3. luego te aparecerá en la pantalla el documento de word 

                                        SELECCIONAR TEXTO

para modificar el formato o realizar un cambio en el texto primero es necesario seleccionarlo.

para seleccionar una palabra observa el proceso:

•    haz doble clic sobre el texto y observa como se resalta con un fondo azulado.Para seleccionar una linea completa sigue estos pasos :

1. ubica el cursor ala izquierda de la linea a seleccionar 
2. resalta la linea, para seleccionar un párrafo sigue el procedimiento 

1. ubica el cursor a la izquierda de el párrafo 
2. selecciona el párrafo

• Para seleccionar un segmento vertical de texto, observe el proceso:

1. Presione la tecla ALT + Clic Izquierdo del mouse, al inicio de la sección que desees resaltar.
2.  Arrastre el puntero hasta el lugar deseado y suelta la tecla  ALT y el botón izquierdo del ratón

• Para  seleccionar todo el texto del documento sigue los pasos.

1. Haz click en seleccionar del panel de edición 
2. Haz click en seleccionar todo.
3. Observar el documento con la selección.

Atajo: También puedes seleccionar todo el texto presionando CONTROL+ E

                                                                 Cinta de Opciones

La cinta de opciones muestra los comandos más utilizados en la pantalla de word, cada menú tiene su cinta de opciones 

1.- Inicio: 

    1.1   Tipo de Fuente
    1.2   Tamaño de Fuente
    1.3   Viñetas
    1.4   Numeración
    1.5   Negrita, Cursiva, y Subrayado
    1.6   Color de Fuente
    1.7   Alineación
    1.8   Estilo de Texto

2.-  Insertar:

    2.1   Imágenes
    2.2   Hipervínculo
    2.3   Pie de Página
    2.4   Cuadro de Texto
    2.5   Tabla
    2.6   Imágenes de la Web
    2.7   Formas
    2.8   Encabezado
    2.9   Número de página
    2.10  Ecuación y Símbolos
 
3.- Diseño de página:

    3.1  Temas
    3.2  Configurar páginas
    3.3  Fondo de página
    3.4  Párrafo
    3.5  Organizar

4.- Revisar:

     4.1  Ortografía y gramática
     4.2  Sinónimos
     4.3  Idioma

5.- Vista: 

     5.1  Diseño de impresión
     5.2  Diseño web

CONOCER LOS COMPONENTES BÁSICOS DE WORD

  La pantalla de Word tiene los siguientes elementos:

1.   Cinta de opciones.
2.   Barra de desplazamiento.
3.   Barra de herramientas de acceso rápido.
4.   Barra de título. 
5.  Ventana de edición.
6.   Regla horizontal y vertical.
7.   Barra de estado.
8.   Botones de visualización.
9.    Control de zoom.

RECUERDA:

Puedes agregar o modificar comandos en la cinta de opciones haciendo clic en el botón derecho sobre la barra a través de la opción personalizar la cinta de opciones.

                                                           Actividad  en clase

Cinta de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.

 Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

Barra de herramienta de acceso rápido: Es para no buscar siempre el mismo archivo.

Barra de título: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc. 

Ventana de edición: muestra: La presentación que está editando. 

Regla horizontal  y vertical: Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento.

Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas páginas se llevan en el documento escrito.

Botones de visualización: Permiten cambiar la forma en que se muestra la presentación que está editando para que se adapte a sus necesidades.

Control de zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento.